BPM解决方案
BPM-预算和费用控制解决方案

方案背景:市场竞争环境下,企业经营的同质化越来越严重,竞争也非常激烈,每一家企业都在向提升管理水平、降低成本、不断提升企业竞争力的方向发展。在企业中日常经营所产生的费用也由于人员的增加和外在环境的变化在不断提升,在企业的成本中占有了相当的比重,因此大家对费用的关注度也有大幅度提升,每家企业都希望能够达到事前预测、事中控制、事后分析的管理,但在实际的经营过程中,会碰到诸多问题,一个企业的管理层经常会问:
公司全年预算执行率?执行进度?差异原因?
全年收入、费用预算比例如何指定?
哪个部门(员工)的预算执行问题最大?绩效评估依据?
员工费用报销需要多长时间?领导审批的依据是什么?拍脑袋?感觉?
大额支付多级审批流程应该怎么处理?
核算型财务如何向管理型财务转变?
传统的预算和费用控制存在的主要问题:


FlowPortal.net BPM方案介绍:

方案框架:


方案应用:

预算申请:可为各成本中心制定预算,网上审批后生效;

预算增加:各成本中心可根据实际状况增加预算,预算增加时需要经过特殊审核后才生效;

预算调整:一种情况成本中心自行调整预算;另外公司根据经营状况统一调整预算,所有调整都需要经过特殊审核后才能生效;

费用报销:网上填写报销单,系统自动判断费用申请或报销是否与预算相符;

付款申请:网上填写付款申请,系统自动判断申请与预算是否相符;

采购申请:网上填写申请,系统自动判断采购是否为预算内采购;

预算分析:通过预算分析可以实时掌控预算和费用之间的差异;部门预算与费用之间的差异等。

方案优点:

Ø 员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请;

Ø 领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况,进行审批;

Ø 财务部门对原始凭证审核无误后,系统自动生成记帐凭证,并可通过网上银行进行付款。

Ø 大幅度降低提交、审批、处理和支付所需的时间和精力,提高处理效率;

Ø 减少资金沉淀, 加强资金管控。员工能够通过包括浏览器界面、邮件、手机等多种渠道访问。便捷的报销、支付流程将提高员工满意度和工作效率。

 

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